Подотчётные суммы, суммы, выдаваемые штатным работникам предприятий и организаций на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки. Авансирование производится в соответствии с Положением о ведении кассовых операций, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973. Подотчётные лица представляют документально обоснованные отчёты о произведённых расходах (см. Авансовый отчёт) в установленные сроки и возвращают неиспользованные суммы в кассу. Если фактически израсходовано Подотчётные суммы больше, то разница возмещается подотчётному лицу после утверждения авансового отчёта. В случае нарушения сроков предоставления отчёта об израсходовании Подотчётные суммы, а также возврата в кассу остатков неиспользованных авансов предприятие (организация) вправе удержать из заработной платы задолженность по Подотчётные суммы в порядке, предусмотренном действующими законоположениями. Новый аванс подотчётному лицу может быть выдан только при условии полного расчёта за предыдущий аванс.